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Tipps & Tricks
Hier finden Sie einige Hinweise und Anleitungen zur Erstellung von PDF- und PS-Dateien. Darüberhinaus
bietet der «ServicePunkt Digitale Dienste» Unterstützung und Hilfe bei der Erstellung von digitalen
Dokumenten bzw. bei der Konvertierung von Dateien in PDF und andere Dateiformate.
Bitte beachten Sie, dass digitale Dissertationen, die mit miami publiziert werden, ein grafisches Abbild der
Printversion sein müssen. Wir empfehlen daher, die gedruckte Version aus der PDF/A- bzw. PS-Datei zu erzeugen.
Wie können Sie eine PDF/A-Datei erstellen?
- Mit Hilfe von Adobe Acrobat:
Mit dem kostenpflichtige Programm Acrobat der Firma Adobe
(nicht zu verwechseln mit dem Acrobat Reader!) können Dateien aus praktisch jeder Anwendung heraus in das PDF/A-Format
konvertiert werden. Die Software steht innerhalb der Universität Münster in den meisten CIP-Pools und in verschiedenen
Instituten zur Verfügung.
- Aus einer PS-Datei mit Ghostscript:
Mit Ghostscript/Ghostview können Sie kostenlos PDF-Dateien erstellen. Installieren Sie hierzu die beiden Freeware-Programme
Ghostscript und Ghostview
auf Ihrem Rechner. Öffnen Sie die PS-Datei mit Ghostview und wählen Sie den Menüpunkt "Datei/Konvertierung" aus. Stellen Sie unter "Gerät"
den Treiber "pdfwrite" ein und wandeln dann die PS-Datei in eine PDF-Datei um.
- Aus einer TeX/LaTeX-Datei:
Verschiedene Tools unterstützen die direkte Konvertierung in PDF, z.B. pdflatex und dvipdfm. Weitere
Informationen hierzu finden Sie unter http://edoc.ub.uni-muenchen.de/help/index.html#latex
(UB München).
- Mit Hilfe von online-Konvertierungsprogrammen:
Es gibt verschiedene kostenlose Programme, die zur Konvertierung genutzt werden können, beispielsweise:
Adobe
online Konvertierung (Konvertierung verschiedener Formate, max. 5 PDF-Dateien kostenlos)
PS2PDF.com
- The online converter (Konvertierung von PS-Dateien)
Internet
Distiller von Andy Babinszki (Konvertierung von PS-Dateien)
- Aus Programmen mit PDF-Exportfunktion:
Textverarbeitungsprogramme wie Open Office, Star Office und LaTeX bieten in den aktuellen Versionen
ein integriertes Tool, aus dem heraus man direkt PDF/A-Dateien generieren und abspeichern kann.
Wie können Sie eine Postscript(PS)-Datei erstellen?
- Um eine Postscript-Datei zu erzeugen, muss auf dem Arbeitsplatzrechner ein Postscript-Druckertreiber installiert sein. Wir
empfehlen den Adobe-PS-Druckertreiber, den Sie entweder bei ZIVsoft oder direkt bei
Adobe herunterladen können.
- Öffnen Sie in Ihrem Programm, mit dem Sie gerade das Dokument bearbeiten, den Menüpunkt "Drucken". Wählen Sie den PS-Druckertreiber aus
und aktivieren die Option "Drucken in Datei". Drucken Sie nun das Dokument und speichern es unter einem Dateinamen mit der Endung ".ps", z.B. "muster.ps". Sollte Ihr Anwendungsprogramm
nur die Endung ".prn" vorschlagen, sollten Sie die Datei anschliessend manuell in ".ps" umbenennen.
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