FAQ

Allgemeine Fragen

Rechtliche Fragen

Fragen zum Publizieren mit miami

Fragen zur Recherche mit miami

Allgemeine Fragen

Was ist miami?
miami ist der Publikations- und Dokumentenserver der Westfälischen Wilhelms-Universität, eine Dienstleistung der Universitäts- und Landesbibliothek Münster und des Zentrums für Informationsverarbeitung.

Welche Vorteile hat digitales Publizieren?
Digitales Publizieren bietet mehrere Vorteile: Es ist schnell und kostengünstig, die Dokumente sind weltweit verfügbar und zentral abgelegt. Sie sind dauerhaft verfügbar und haben eine feste, zitierfähige URN. Die Dokumente sind durch Metadaten formal und sachlich erschlossen und somit komfortabel recherchierbar.

Wer informiert rund um digitale Dissertationen?
Bei Fragen zur Technik und bei Problemen mit der Erstellung der für miami relevanten Dateien unterstützt Sie der «ServicePunkt Digitale Dienste» der ULB. Fragen zu Abgabeformalitäten beantwortet die Hochschulschriftenstelle der ULB.

Welche Schulungen zu miami gibt es?
Zum einen gibt es die Schulung "Dissertationen online publizieren mit miami: kostengünstig und weltweit verfügbar" für Promovenden; zum anderen gibt es die Schulung "Inhaltsadministration mit miami" für Mitarbeiter der WWU, die Dokumente in das System einstellen möchten und die Schulung.

Was sind Metadaten?
Metadaten sind die beschreibenden Daten zum Dokument, entsprechend einer Katalogaufnahme. Sie enthalten für Dokumente in miami u.a. Titel, Personen und Institutionen, Zuordnung zu Klassifikationen, Hinweise zu Druckausgaben und Herkunft der digitalen Dokumente. Die Metadaten werden mithilfe des Autorenwerkzeugs "AutorenGUI" eingegeben, bevor das digitale Dokument auf den Archivserver kopiert wird.

Was bedeutet "Alle Dateien anzeigen" in der Dokumentbeschreibung?
In dieser Anzeige sind alle Dateien aufgelistet, aus denen ein Dokument besteht. Bei Mehrdateiensystemen kann man von hier aus die einzelnen Dateien aufrufen.

Wie lange stehen die Dokumente in miami zur Verfügung?
In der Regel dauerhaft mit unveränderter URN.

Steht jedes Dokument stets jedem Benutzer zur Verfügung?
Prinzipiell stehen die Dokumente jedem Benutzer zur Verfügung. Es ist jedoch auch möglich, dass auf bestimmte Dokumente, wie z.B. Lehrmaterialien, nur von einem eingeschränkten Personenkreis und nur über einen gewissen Zeitraum, z.B. ein Semester lang, zugegriffen werden darf. Für die Zugriffsbeschränkung bedarf es eines Passwortschutzes, der beim ServicePunkt Digitale Dienste schriftlich beantragt werden muss. Außerdem kann man Dokumente in miami ausschließlich für Nutzer einer Domäne (z.B. der Uni Münster) freigeben. Dies wird auf Wunsch durch den ServicePunkt Digitale Dienste in der Benutzerverwaltung eingetragen.

Rechtliche Fragen

Welche urheberrechtlichen Vorschriften sind beim digitalen Publizieren zu beachten?
Für Publikationen in miami gelten grundsätzlich die Bestimmungen des deutschen Urheberrechtsgesetzes. Für die Veröffentlichung von Dissertationen sind zusätzlich die einschlägigen Bestimmungen durch die Dekanate der WWU in den Promotionsordnungen zu beachten.

Kann man Dokumente in miami publizieren, die bereits in einem Verlag veröffentlicht wurden?
Wollen Sie einen schon in einem Buch oder einer Zeitschrift veröffentlichten Text bei miami publizieren, so müssen Sie prüfen, ob Sie das dürfen. Ihr Urheberrecht wird nämlich durch das Verlagsrecht Ihres Verlegers beschränkt, vgl. § 2 Abs. 1 VerlG (Verlagsgesetz).

• Einfaches Nutzungsrecht: Haben Sie dem Verleger nur ein einfaches Nutzungsrecht erteilt, so dürfen Sie den Text ohne Probleme parallel über miami veröffentlichen.
  
  
• Ausschließliches Nutzungsrecht: Haben Sie ein ausschließliches Nutzungsrecht erteilt, so ist zu prüfen, ob dadurch auch die Publikation in miami ausgeschlossen ist. Beachten Sie: Bei Zeitschriftenaufsätzen gilt im Zweifel ein ausschließliches Nutzungsrecht als vereinbart.
  
  
  • Vor 1995 publiziert: Bei Veröffentlichungen vor 1995 ist eine parallele Publikation mit miami möglich, da damals das Publizieren auf Dokumentenservern eine noch unbekannte Nutzungsart war, die vom ausschließlichen Nutzungsrecht nicht erfaßt wird, vgl. § 31 Abs. 4 UrhG.
    
    
  • Nach 1995 publiziert: Bei Veröffentlichungen nach 1995 ist eine Publikation mit miami unter folgenden Bedingungen möglich (§ 38 UrhG):
    
    
  1. Der Text ist in einer Zeitschrift oder einem Sammelwerk erschienen. Haben Sie in einem Sammelwerk (z.B. Festschrift) veröffentlicht, dürfen Sie hierfür kein Honorar erhalten haben. Freiexemplare oder Sonderabzüge gelten nicht als Honorar.
  2. Seit der Veröffentlichung ist ein Jahr vergangen.
     
     
  Texte, die die genannten Bedingungen erfüllen, dürfen Sie auch bei Bestehen eines ausschließlichen Nutzungsrechts des Verlegers bei miami veröffentlichen. Etwas anderes gilt nur, wenn im Verlagsvertrag Abweichendes ausdrücklich vereinbart wurde. Haben Sie keinen Verlagsvertrag unterschrieben, dann können Sie Ihren Text nach Jahresfrist in miami parallel publizieren.
  
  
  • Ausschluß von Parallelpublikationen: Wurde aber eine Parallelpublikation nach Jahresfrist ausgeschlossen und haben Sie nach 1995 ein ausschließliches Nutzungsrecht eingeräumt, können Sie leider nur mit Einverständnis des Verlages in miami publizieren, vgl. § 35 Abs. 1 S. 1 UrhG.
    
    
  Beachten Sie: Das ausschließliche Nutzungsrecht des Verlages erlischt, vorbehaltlich einer anderen vertraglichen Regelung, wenn die Auflage ausverkauft ist., vgl. § 29 Abs. 1 VerlG. Beiträge aus vergriffenen Sammelbänden dürfen Sie als Autor also anderweitig veröffentlichen.
  
  

Kann man Dokumente in einem Verlag publizieren, die bereits mit miami veröffentlicht wurden?
Wenn Sie eine weitere Publikation bei einem Verlag anstreben, so müssen Sie darauf achten, daß Sie dem Verlag nur ein solches Nutzungsrecht einräumen können, das eine weitere Verfügbarkeit des Dokumentes bei miami nicht behindert. Das miami erteilte einfache Nutzungsrecht ist für Sie bei Abschluß eines Verlagesvertrages bindend und zu beachten.

Kann man Dokumente, die bereits in miami veröffentlicht wurden, weiter verwenden?
Sie als Urheber dürfen in miami eingestellten Text jederzeit weiterverwerten. Sie können ihn auf Ihre eigene Homepage stellen, ihn per E-Mail verbreiten oder ihn in einer Zeitschrift oder einem Buch abdrucken. Die ULB hat eben nur ein einfaches und kein ausschließliches Nutzungsrecht an Ihrem Text erworben.

Sind meine Dokumente in miami geschützt?
Wenn Sie Ihre Texte über miami veröffentlicht haben, genießen sie den gleichen urheberrechtlichen Schutz wie herkömmliche Verlagspublikationen!

Wo finde ich weitere rechtliche Informationen?
Im Internet haben Sie Zugriff auf das Urheberrechtsgesetz und das Verlagsgesetz.

Fragen zum Publizieren mit miami

Wer darf mit miami publizieren?
Veröffentlichen können in erster Linie Universitätsangehörige bzw. universitäre Einrichtungen der WWU: Professoren, Dozenten und wissenschaftliche Mitarbeiter, Promovenden und Zentrale Einrichtungen der Universität.

Was ist ein Inhaltsadministrator?
Mitarbeiter der WWU, die eine Nutzerkennung mit Passwort durch den ServicePunkt Digitale Dienste erhalten haben, um digitale Dokumente mit miami zu publizieren.

Kann man auch Dokumente einstellen, wenn man kein Universitätsangehöriger ist?
Grundsätzlich nein, aber Ausnahmen sind denkbar, etwa im Rahmen der landesbibliothekarischen Aufgaben der ULB. Bei Interesse sollte man sich an den ServicePunkt Digitale Dienste wenden.

Wie erhält man die Nutzerkennung, um digitale Dokumente mit miami zu publizieren?
Eine Kennung für die Inhaltsadministration kann per E-Mail (miami@uni-muenster.de) oder Telefon 0251-8325529 im «ServicePunkt Digitale Dienste» beantragt werden; das Antragsformular wird dann zugeschickt.

Welche technischen Voraussetzungen müssen erfüllt sein, um Dokumente mit miami zu publizieren?
Man benötigt einen Rechner mit Internetzugang und den Zugriff auf die Dokumentendateien, etwa auf einem Netzlaufwerk oder einen Datenträger. Außerdem muss ein Java-PlugIn auf dem Rechner installiert sein, und Cookies müssen zugelassen werden.

Wie groß dürfen Dokumente sein, die man mit miami publizieren möchte?
Es gibt keine technische Beschränkung für die Größe der Dateien, es ist aber wünschenswert, keine Dateien einzustellen, die größer als 20MB sind, um den Zugriff auf die Daten für alle Nutzer leicht zu ermöglichen und die Übertragungszeiten zu verringern.

Wie viele Dokumente darf man mit miami publizieren?
Beliebig viele.

Was ist zu tun, um Dokumente in miami einzustellen?
Man muss sich mit seiner Nutzerkennung und Passwort bei miami anmelden, das Autorenwerkzeug aufrufen, die Metadaten eingeben und zuletzt die Dokumenten-Dateien (= das Derivat) auf den Server kopieren.

Muss man, bevor man ein Dokument einstellt, Rücksprache mit dem ServicePunkt Digitale Dienste halten?
Wenn man eine Kennung für die Inhaltsadministration hat und die technischen Voraussetzungen auf dem eigenen Rechner erfüllt sind, ist das unnötig. Empfohlen wird vor Beginn des Einstellens die Teilnahme an der Schulung für die Inhaltsadministration mit miami, in der ULB oder bei Ihnen vor Ort, in der die formalen und technischen Abläufe für die Bedienung des Autorenwerkzeugs erläutert werden. Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich jederzeit an den ServicePunkt Digitale Dienste wenden.

Welche Dateiformate kann man in miami einstellen?
Textdateien in plattformunabhängigen Formaten (PDF/A, Postscript, HTML), Grafiken in allen gängigen Formaten, bevorzugt TIFF, JPG, GIF, PNG, die in jedem Browser angezeigt werden können. Außerdem werden Multimedia-Formate eingestellt: Audiodateien (z.B. MP3, WAV), Video-Dateien (z.B. RM, MPEG, AVI, SWF) etc.

Können in miami auch Audio- und Video-Dateien eingestellt werden?
Ja, das ist möglich. Um den Streaming-Server von miami nutzen zu können, müssen sie aber in bestimmten Formaten vorliegen. Informationen dazu finden Sie hier.

In welchem Format müssen Video-Dateien für den Streaming-Service vorliegen?
Um das Abspielen über den Streaming-Server unabhängig vom Betriebssystem des Nutzers zu ermöglichen, ermpfiehlt sich das "RealMedia"-Format (Dateiendung .rm). Wenn Ihre Video-Datei in einem anderen Format vorliegt, finden Sie hier Informationen zur Konversion.

Wie erstellt man PDF/A-Dateien?
Siehe unter Tipps & Tricks.

Welche Sicherheitseinstellungen darf man einer PDF-Datei zuweisen?
Aus Gründen der Archivierung sollten keine Sicherheitseinstellungen vorgenommen werden.

Wer hilft bei der Konvertierung aus Textverarbeitungsprogrammen?
Bei Problemen mit der Konvertierung berät und unterstützt der «ServicePunkt Digitale Dienste» in der ULB, Zimmer 22, Tel. 0251 - 832 5529.

Was ist ein Medientyp?
Der Medientyp bezeichnet die technische Beschreibung eines digitalen Dokumentes, z.B. Text, Video.

Was ist ein Dokumententyp?
Der Dokumententyp beschreibt ein digitales Dokument formal inhaltlich, z.B. Historischer Druck, Dissertation.

Was ist ein "Derivat"?
Ein Derivat ist die Gesamtheit der Dateien eines Dokuments in einem spezifischen Dateiformat. Es können nebeneinander mehrere Derivate desselben Inhalts in verschiedenen Formaten zur Auswahl stehen, z.B. als Postscript- und als PDF-Dateien.

Kann man Dokumente = Derivate ändern?
Ja, das kann entweder der Inhaltsadministrator, der das Dokument eingestellt hat, oder die miami-Administration.

Kann man die Metadaten zu Dokumenten ändern?
Ja, das kann entweder der Inhaltsadministrator, der das Dokument eingestellt hat oder die miami-Administration.

Wie heißt der Link auf die Dokumentbeschreibung eines digitalen Dokumentes in miami?
http://miami.uni-muenster.de/servlets/DocumentServlet?id=?
Am Ende steht jeweils (anstelle des Fragezeichens) die Nummer der Dokumentbeschreibung.

Wie erhält man den Link auf die Vollanzeige eines digitalen Dokumentes?
Nach Aufruf des Dokuments durch den Befehl "Startdatei anzeigen" in der Dokumentbeschreibung öffnet sich die Datei (bei Mehrdateien-Dokumenten die "Startdatei") In der Adresszeile steht nun der vollständige Link auf die Datei / das Derivat, z.B.: http://miami.uni-muenster.de/servlets/DerivateServlet/Derivate-XY/TITEL.pdf

Fragen zur Recherche mit miami

Welche Recherchemöglichkeiten gibt es in miami?
Es gibt die "Einfache Suche" mit der man nach Titelwörtern und/oder Person/Institution suchen kann und die "Erweiterte Suche", in der man zusätzlich formale, sachliche und technische Auswahlkriterien festlegen kann. Außerdem kann man "Browsen", also innerhalb von Klassifikationen suchen, etwa nur historische Drucke oder Dokumente eines Fachbereichs.

Wie komme ich zur Vollanzeige eines digitalen Dokumentes?
Über die Dokumentbeschreibung, die bei Anklicken des Titels eines Rechercheergebnisses aufgerufen wird. Bei Auswahl "Startdatei anzeigen" wird das Dokument aufgerufen. Bei "Mehrdateien-Dokumenten" wird die "Startdatei" aufgerufen, über "Alle Dateien anzeigen" werden alle anderen Dateien aufgelistet, die einzeln aufzurufen sind.

Sind Dokumente in miami zitierfähig?
Ja, durch die dauerhafte unveränderte URN sind die Dokumente zitierfähig.

Wie zitiert man Dokumente aus miami?
Nutzen Sie dazu einfach die Funktion "Dokument zitieren".

Wie werden in miami Bilddokumente angezeigt?
Mithilfe des DSO-Viewers, dies ist ein Bildbetrachter, mit dem man komfortabel in Bild-Dokumenten navigieren kann.

Welche Dateibetrachter werden zur Verfügung gestellt?
Auf der miami-Website wird unter Service \ Software auf Dateibetrachter für verschiedene Dateiformate verwiesen, die man sich vom Hersteller auf den eigenen Rechner herunterladen kann.