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Checkliste

Sie möchten Ihre Dissertation digital publizieren?

Voraussetzung: Promotionsordnung des Fachbereichs gestattet das digitale Publizieren

Wie geht es weiter?

Informationen über das Publizieren mit miami einholen
Rechtsgrundlagen zum digitalen Publizieren
Technische Fragen ggf. mit dem ServicePunkt Digitale Dienste klären (Tel.: 83-25529)


Die Dissertation ist verfasst, das Verfahren bestanden - was nun?

Abgabedokumente besorgen und ausfüllen
Formular des Dekanats
Erklärung zur Abgabe digitaler Dissertationen für die ULB

Für welches Ablieferungsformat entscheiden Sie sich?

Portable Document Format (PDF) oder
Postscript (PS)

Produktion der abzuliefernden Dateien der digitalen Dissertation - was wird verlangt?

Dissertationsdateien ins ausgewählte Lieferformat (PDF oder PS) konvertieren,
pro Datei sollte eine Dateigröße von 20 MB nicht überschritten werden
Vorgeschriebene Anzahl von Druckexemplaren anfertigen,
möglichst aus PDF- oder Postscript-Datei drucken
Übereinstimmung von digitaler Version und Druckversion in Inhalt und Layout prüfen,
genaue Übereinstimmung wegen Zitierfähigkeit zwingend vorgeschrieben
Promotionsdaten auf der Rückseite des Titelblattes angeben

Was ist bei der Benennung der Dissertationsdateien zu beachten?

Vorhandensein von Dateiendungen beachten, z.B. xxx.pdf, xxx.ps
Konventionen für Dateinamen berücksichtigen
Dateinamen nur in Kleinbuchstaben vergeben, keine Umlaute, keine Leerzeichen
und keine Sonderzeichen verwenden
Eindateien-Dokument mit Namen, z.B. als "diss_mueller.pdf" oder "diss_mueller.ps" benennen
Mehrdateien-Dokumente eindeutig bezeichnen und von Anfang bis Ende durchzählen,
z.B. "01_titel.pdf"; "02_kapitel_1.pdf" etc.

Wie entscheiden Sie über die digitale Publikation Ihres Lebenslaufes?

Lebenslauf soll mit der digitalen Dissertation publiziert werden, oder
Lebenslauf soll nicht mit der digitalen Dissertation publiziert werden, in diesem Fall
den Lebenslauf aus der digitalen Version entfernen und durch Leerseiten ersetzen

Metadaten - Grundinformationen über das Dokument - Was wird benötigt?

Abstract von maximal 1000 Zeichen (inkl. Leerzeichen) als separate Datei abspeichern
ohne Angabe von Verfassernamen und Titel, reiner Fließtext ohne Absatzmarken
Sprache: deutsch, optional zusätzlich in Englisch
Dateiformat: ASCII-Text (Dateiendung "txt")
Namenskonvention: "abstract.txt", ggf. außerdem abstract_en.txt

Schlagwörter zur Dissertation am Ende der Abstract-Datei und in der Abgabeerklärung eintragen
5 - 7 freie Schlagwörter angeben (Sprache deutsch)
soweit möglich Schlagwörter nach einer Fachklassifikation, einem Thesaurus oder einer
Normdatei vergeben

Angaben zur Person und zu den Gutachtern in der Abgabeerklärung eintragen
Name(n) und Vorname(n)
Anschrift, Telefon und E-Mail für eventuelle spätere Rückfragen

Wie wird die digitale Version der Dissertation abgeliefert?

Die Dateien der digitalen Dissertation können auf folgenden Datenträgern abgeliefert werden:
CD-ROM (PC formatiert) oder DVD oder ZIP-Diskette (bis 250 MB) oder 3,5""-Disketten

Und zum guten Schluss?

Termin mit der Hochschulschriftenstelle vereinbaren (Tel.: 83-24049)
Alle erforderlichen Dinge in der Hochschulschriftenstelle der ULB abgeben
Dissertations-Dateien
gedruckte Exemplare der Dissertation
Abgabeerklärung und ggf. Formular des Dekanats

Damit sind alle Formalitäten erledigt und Sie sind Ihrer Publikationspflicht nachgekommen.
Die ULB stellt die digitale Dissertation in miami ein und meldet sie an Die Deutsche Bibliothek.
 
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