Leitlinien

Leitlinien für den Betrieb des Publikations- und Archivservers miami

1. Ziele und inhaltliche Kriterien

Der Publikations- und Archivserver miami bietet allen Angehörigen der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster die organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen zur digitalen Publikation wissenschaftlicher Dokumente. Im Rahmen dieses Gemeinschaftsangebotes von Zentrum für Informationsverarbeitung (ZIV) und Universitäts- und Landesbibliothek (ULB) werden wissenschaftliche Dokumente im Internet für Forschung und Lehre bereitgestellt.
miami ermöglicht den freien Zugang zu wissenschaftlichen Informationen im Internet und unterstützt damit die Ziele von Open Access in der Wissenschaft.
Die digitalen Dokumente erhalten dauerhafte Adressen und werden in Abhängigkeit vom Dokumententyp über nationale und internationale Bibliothekskataloge, Suchmaschinen sowie andere Nachweisinstrumente erschlossen. Der Publikations- und Archivserver miami bietet durch besondere Maßnahmen wie Prüfsumme und Zeitstempel einen Schutz gegen Verfälschungen. Eine Langzeitarchivierung der digitalen Dokumente wird gewährleistet, solange dies technisch und mit vertretbarem Aufwand möglich ist.
Betrieb und Weiterentwicklung des Publikations- und Archivservers miami sind eingebunden in nationale und internationale Initiativen und Projekte wie der "MILESS Community", dem "MyCoRe-Projekt" oder der "Open Archives Initiative" (OAI).

2. Rechtliche Aspekte

Die Urheberrechte der Autorinnen und Autoren bleiben gewahrt. Die Veröffentlichung auf dem Publikations- und Archivserver miami steht einer weiteren Veröffentlichung der Dokumente in Fachzeitschriften oder Monographien sowie auf anderen Servern nicht entgegen. Gemäß den Empfehlungen des Wissenschaftsrats werden alle Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der Westfälischen Wilhelms-Universität aufgefordert, sich beim Abschluss von Verlagsverträgen ein entsprechendes weiteres Nutzungsrecht zu sichern und die von ihnen verfassten Dokumente zusätzlich - eventuell nach einer Sperrfrist - auf dem Dokumentenserver zu veröffentlichen.
Die Einhaltung von Urheber- und Verwertungsrechten Dritter liegt in der Verantwortung der Autorinnen und Autoren bzw. der Herausgeber der digitalen Dokumente.

3. Der Sammelauftrag der Universitäts- und Landesbibliothek Münster für digitale Dokumente

Die Universitäts- und Landesbibliothek speichert, katalogisiert und archiviert die durch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Westfälischen Wilhelms-Universität veröffentlichten digitalen wissenschaftlichen Dokumente. Dies bezieht sich sowohl auf rein digitale Publikationen als auch auf digitale Versionen gedruckter Dokumente.
Einbezogen sind bedeutsame, aus inhaltlichen, konservatorischen oder aus Gründen der ortsunabhängigen Benutzung retrodigitalisierte ältere Bestände der Universitäts- und Landesbibliothek und anderer Einrichtungen.

4. Anforderungen an das digitale Dokument

Ein über den Publikations- und Archivserver miami zu veröffentlichendes digitales Dokument muss folgende Bedingungen erfüllen:

1. Es ist in digitaler Form auf einem Datenträger gespeichert und kann über Rechnernetze verbreitet werden.
2. Es ist zur Verbreitung in der Öffentlichkeit bestimmt, im Einzelfall können Zugriffsbeschränkungen vereinbart werden.
3. Es entspricht den Regeln guter wissenschaftlicher Praxis der Westfälischen Wilhelms-Universität (PDF)
4. Es entspricht den von der Universitäts- und Landesbibliothek der Westfälischen Wilhelms-Universität vorgegebenen technischen Parametern. (Info)

6. Rahmenbedingungen zur Veröffentlichung digitaler Dokumente über den Publikations- und Archivserver

Im Publikations- und Archivsystem miami können verschiedenste digitale Dokumente veröffentlicht werden:

• Dissertationen und Habilitationen der Westfälischen Wilhelms-Universität
• wissenschaftliche Publikationen von Universitätsangehörigen
• Lehr- und Lernmaterial
• elektronische Zeitschriften
• Schriftenreihen
• Audio-, Video- und Bildmaterial
• historische Drucke, Handschriften, Inkunabeln
• Musikalien
• usw.

• Professoren, Dozenten und wissenschaftliche Mitarbeiter
• Promovenden
• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Zentralen Einrichtungen der Universität

Die Verbreitung der digitalen Dokumente kann räumlich eingeschränkt - etwa auf den Campus der Universität Münster - und/oder zeitlich befristet werden. Darüber hinaus können Dokumente unter bestimmten Umständen mittels Passwort geschützt werden.

7. Erschließungsregeln

Generell sollten bei der Veröffentlichung eines Dokuments sowohl ein Abstract erstellt als auch Schlagwörter sorgfältig vergeben werden, um das Dokument inhaltlich zu erschließen und besser auffindbar zu machen.
Beim Einstellen von Dokumenten wird außerdem noch eine DDC-Sachgruppe (Dewey Decimal Classification) vergeben, die die Voraussetzung für die Meldung über das OAI-PMH (Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting), z.B. von Hochschulschriften an die Deutsche Bibliothek, ist.

8. Technische Besonderheiten des Publikations- und Archivservers

1. Die digitalen Dokumente werden mit individuellen und dauerhaften Adressen (URL) versehen, welche einen unmittelbaren Zugriff auf die Dokumente erlauben. Zusätzlich werden in miami gespeicherte Objekte mit einer URN (Uniform Resource Name) versehen, die über einen Resolver aufgelöst werden kann. (Info)
2. Für die Erschließung, Speicherung und Archivierung der digitalen Dokumente werden internationale Standards wie z.B. Dublin Core und DDC genutzt.
3. Die Verfügbarkeit der digitalen Dokumente hängt im Wesentlichen von der Existenz spezifischer Interpretationssoftware (Betrachter) ab, während die Archivierungsdauer maßgeblich von der Fähigkeit bestimmt wird, Zeichenströme technisch konservieren zu können (Speichermanagement).
4. Der Server besitzt eine zertifizierte OAI-PMH-Schnittstelle. Die digitalen Dokumente können darüber bereitgestellt werden.

9. Organisatorische Regelungen

1. Der Publikations- und Archivserver miami wird von der Universitäts- und Landesbibliothek (ULB) und dem Zentrum für Informationsverarbeitung (ZIV) gemeinsam betrieben. Dabei liegt der technische Betrieb beim ZIV und die Weiterentwicklung von miami sowie die redaktionelle Betreuung bei der ULB.
2. Die digitale Veröffentlichung ist für Angehörige der Westfälischen Wilhelms-Universität und Angehörige von mit der Westfälischen Wilhelms-Universität assoziierten Einrichtungen kostenfrei.
3. Die Abgabe der digitalen Dokumente zur Verbreitung über den Dokumentenserver erfolgt in der Universitäts- und Landesbibliothek der Westfälischen Wilhelms-Universität. Alternativ können Berechtigte die digitalen Dokumente nach Beantragung einer Nutzerkennung selbst auf den Publikations- und Archivserver miami einstellen.
4. Bei der Aufbereitung der digitalen Dokumente oder der Konvertierung in andere Formate bieten die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des ServicePunkts Digitale Dienste in der Universitäts- und Landesbibliothek Beratung und Unterstützung an.
5. Ansprechpartner für alle den Publikations- und Archivserver miami betreffenden Fragen ist der ServicePunkt Digitale Dienste.
   
   «ServicePunkt Digitale Dienste»
   Öffnungszeiten: Mo - Fr: 9 - 12 Uhr und nach Vereinbarung

   Universitäts- und Landesbibliothek Münster
   Krummer Timpen 3-5
   D-48143 Münster
   Erdgeschoss, Zimmer 22

   Telefon: +49 (0) 251 / 83 - 25529
   E-Mail:miami@uni-muenster.de

   Stand: 16.01.12